總務處
總務主任-藍主任
- 綜理處務:綜理總務處業務、擬定各項工作計畫與總務章則。
- 印信與會議:典守學校印信,負責公文與證明文件之監印事宜;協辦學校家長會各項業務與活動聯繫;協辦勞資會議,促進校內勞資和諧。
- 採購工程:擔任學校政府採購案、營繕工程及勞務採購之召集與主持人。
- 安全後勤:辦理學校消防安全、建物公共安全及飲用水申報檢修;綜理校園門禁管制、災害防救應變與校安後勤指揮。
- 督導考核:負責行政助理、午餐廚工、事務員及臨時人員之督導與工作考核。
出納組長
- 薪資扣繳:辦理教職員工薪資發放、公教優惠存款及各項扣繳業務。
- 學費對帳:辦理學生代收代辦費、註冊三聯單之收費及與金融機構對帳。
- 零用金與公庫:學校零用金之保管與各項零星支用登記;簽開學校公庫支票、保管現金、有價證券及公庫印鑑。
- 報表編製:編製公庫現金差額解釋表、出納簿冊及各項經費收支報表。
午餐秘書
- 午餐行政:承校長及主任之命,推行學校午餐工作推行委員會之決議;負責午餐補助款請領、各項午餐報表統計與審核。
- 食譜登錄:擬定與公告每月午餐食譜、上網登錄「校園食材登錄平台」。
- 廚房與衛生:監督與管理廚房廚工之衛生、工作分配與工作日誌填寫;配合縣衛生局進行廚房衛生安全檢查,管理午餐餐具清潔與消毒。
行政助理(兼辦文書、財產、勞健保)
- 公文管理:負責全校公文之收發、登錄、分辦、查催與歸檔管理。
- 財產管理:辦理全校財產及非消耗品之登記、編號、盤點、報廢與財產報表編製。
- 勞健保業務:辦理全校教職員工(含編制內、代理教師、行政助理、廚工、勞務外包人員)之勞保、健保、勞退金加退保、保費計算與核扣。
- 物品申購:辦理學校辦公用品之採購、保管、發放與領用登記。
事務員
- 環境維護:負責校舍、全校共同校園環境之清潔與整理維護。
- 修繕管理:協助校內水電、燈具、門窗及簡易軟硬體設施設備之修繕。
- 支援與巡視:協助各項慶典與全校性活動之會場佈置與設備搬運;協助校園門禁管理、定時巡視校園及防汛防震配合工作。
- 校內音響操作:協助全校性活動之音響音樂操作。
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